Hledáme asistentku pro Český institut biosyntézy

Český institut biosyntézy hledá asistentku, která by nám pomohla udržovat hladký chod kanceláře a zajišťovala administrativní podporu pro projekty institutu.

Zabýváme se vzděláváním v psychoterapeutické metodě biosyntéza, realizujeme dlouhodobé psychoterapeutické výcviky, workshopy, specializované programy, vydáváme odborné publikace, pořádá odborné konference a akce, mezinárodně spolupracujeme s biosyntetickými instituty ve Švýcarsku, Řecku, Španělsku a Portugalsku, Brazílii, Izraeli aj.

Co bude spadat do Vaší práce:

  • zajištění praktického chodu organizace, péče o prostory kanceláře, o výcvikové a terapeutické prostory;
  • komunikace nejčastěji prostřednictvím emailu s účastníky výcviků a workshopů, zájemci atd.;
  • spravování kalendáře Google a koordinace vytížení prostor institutu pro interní či externí akce, rezervace pracoven;
  • vytváření evidence studijních povinností účastníků výcviku;
  • kontrola akreditací, evidence workshopů;
  • zajišťování a organizační pomoc při akcích – konference, vánoční oslavy, zasílání pozvánek, zajišťování dárků, zajišťování občerstvení;
  • zajišťování zásobování pro prostory organizace, vyřizování pošty;
  • další administrativní činnosti, skenování, zakládání smluv.

Co k tomu budete potřebovat:

  • zkušenost s podobnou pozicí;
  • schopnost samostatně, efektivně pracovat, rozlišovat priority;
  • schopnost vstřícně a vlídně komunikovat napříč organizací je klíčová. Budete v kontaktu zejména s kolegy, studenty, zájemci o výcvik;
  • Spoléháme na Vaši důslednost, smysl pro detail, schopnost dotahovat činnosti do konce – jinak se u nás budete trápit.
  • Zkušenost práce s kalendáři Google a Google Docs se bude hodit, ale zrovna tohle se dá snadno dohnat.
  • Ovládání wordu, powerpointu, excelu na velmi dobré úrovni.

Proč by se vám u nás mohlo líbit:

  • Ocitnete se v prostředí menší organizace, takže uvidíte svou práci od začátku do konce.
  • Nabízíme možnost dlouhodobé spolupráce.

Co by vás ještě mohlo zajímat:

  • Forma spolupráce je pracovní smlouva.
  • Úvazek 1,0.
  • Sedíme v příjemných podkrovních prostorech na Praze 6, kousek od metra Dejvická.

Kontakt:

V případě zájmu posílejte své CV s fotografií a stručný motivační dopis nejpozději do 18. října na adresu veronika.sailerova@biosynteza.cz